先分清是单位犯罪还是个人犯罪，这决定了谁站在被告席上。
《刑法》第二百零五条规定，虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金；虚开税款数额较大或者有其他严重情节的，三年以上十年以下；数额巨大或情节特别严重的，十年以上或无期。
责任的三层划分
| 主体 | 常见责任 |
|---|---|
| 公司（单位） | 构成单位犯罪的，对单位判处罚金 |
| 直接负责的主管人员 | 通常是法定代表人、实际控制人、分管副总——决策拍板者 |
| 其他直接责任人员 | 具体经办的财务负责人、开票员、业务员 |
关键：法定代表人不是天然背锅
法定代表人是"名义负责人"还是"实际决策人"，法律后果完全不同：
- 只是挂名、不参与经营、对虚开不知情且有证据（不在场、不签批、不接触财务）→ 可以主张不构成犯罪；
- 实际签批、决定开票、安排资金回流 → 直接认定为直接负责的主管人员。
财务人员的风险点在于：是否明知发票无真实交易、是否参与制作虚假合同与出入库单据、是否经手资金回流。单纯按老板指令开票、且能证明自己提出过异议的，仍有从轻空间。
被调查时的六条动作
- 立刻封存资料：合同、出入库单、物流单、银行流水、开票台账，不要销毁——销毁本身就是新的罪名；
- 做"三流一致"自查：合同流、货物流、资金流是否对应，先把缺口找出来，别等到稽查时被动；
- 区分善意与恶意：确实有真实交易但票面信息有瑕疵的，与完全无货虚开性质完全不同；
- 补税与退赃要早：立案前主动补缴税款、滞纳金、接受行政处罚，是不起诉或从轻的重要情节；
- 不要串供：统一口径式的"对表"极易被认定为妨害作证；
- 尽早请律师介入：在侦查阶段就能阅卷、提出法律意见、争取不批捕，比等到起诉阶段有效得多。
事前防范：供应商准入审查（查营业执照、经营范围、纳税人资格）、发票与合同/物流/资金四单匹配、拒绝"票货分离"，是成本最低的护城河。